FORMULAS EN LA HOJA DE CALCULO CALC
Las fórmulas son lo más importante dentro de la hoja de cálculo, ya que es ahí en donde se demuestra toda su potencia.
Una fórmula es una expresión escrita en una celda. En esta se pueden realizar varias operaciones con diferentes valores , celdas o rangos de celdas, y funciones.
El resultado de las operaciones se reflejará en la celda, si bien su contenido real será la propia fórmula.
El signo = es el detonante. Cuando iniciamos una celda con este signo, OpenOffice Calc activa un modo especial de trabajo: el modo edición de fórmulas.
Se pueden clasificar las fórmulas existentes en tres categorías:
- Fórmulas simples. Son todas aquellas que realizan operaciones numéricas básicas, formadas por dígitos del 0 al 9, y operadores como +, -, *, /. Por ejemplo =5+12
- Fórmulas con referencias. Fórmulas cuyos datos hacen referencia y operan con información contenida en otras celdas.
- Fórmulas predefinidas. También conocidas como funciones. Estas operaciones son ecuaciones o cálculos implementados internamente por Calc, que permiten realizar complicadas operaciones de una forma rápida y sencilla.
FUNCIONES Y SU ESTRUCTURA
1. Manualmente
En este caso teclea cada componente que desees que forme parte de la fórmula en la Línea de entrada o en la celda directamente. Este método es apropiado si las fórmulas a utilizar son pequeñas y simples, pero si la fórmula incluye muchos operadores o no recuerdas las referencias a la celda que contiene el dato que deseas, no resulta demasiado operativo.
2.Con el ratónEn este caso crea la fórmula utilizando el puntero del ratón. Sólo tienes que hacer clic en las celdas que corresponda para introducir las referencias de las celdas que vas a utilizar como operadores. La celda sobre la que pulses se introducirá en la fórmula. No olvides teclear, entre celda y celda, el operador aritmético que indicará a Calc la operación a realizar.
3. Con el asistente de funciones
Calc incluye un asistente que te permitirá definir fórmulas y funciones de una manera muy simple y guiada. Es el Asistente de Funciones, que hará prácticamente todo el trabajo por ti.
Inicia Calc y escribe Numerador en B2, Denominador en D2 y Resultado en F2.
Para utilizar el Asistente de funciones en primer lugar posiciónate en la hoja en la que vayas a aplicar la fórmula y selecciona la celda o rango en la que vas a insertar la función. En el ejemplo que estamos realizando haz clic en la celda F3. Haz clic en el botón Asistente de Funciones de la Barra de Fórmulas, o bien acude al menú Insertar – Función (puedes pulsar igualmente la combinación de teclas Ctrl + F2):
Categoría. Si despliegas el menú desplegable Categoría puedes ver todas las áreas con funciones predefinidas en Calc. Sólo tienes que elegir la categoría que prefieras y verás su contenido en el campo Función.
FUNCIONES ANIDADAS
Usar una función como uno de los argumentos en una fórmula de que usa una función se denomina anidamiento, y nos referiremos a esta función como una función anidada.
- Un claro ejemplo de las funciones anidadas , es la funcion SI :
Donde SI es la cual realiza la comparación, y demuestra si esta es verdadera o falsa.
COMBINACIÓN DE CELDAS
Significa unir dos o más celdas en una única celda. Las celdas a unir deberán ser contíguas, y formar un rango rectangular.
Pasos :
1. Resalta las celdas que desees combinar.
2. Dale clic al boton "combinar celdas " de la barra de herramientas o selecciona desde el menu : Formato - combinar celdas.
3. Si las celdas a combinar poseen datos , Calc te preguntara si quieres combinar su contenido en la celda resultante.
4. Si respondes SI , el contenido de las celdas , sera copiado en la celda union resultante ; caso contrario. tan solo sera copiado el contenido de la primera celda.
BORDES Y RELLENOS DE CELDAS
Desde la barra de herramientas Formato podemos
aplicar fácilmente bordes y color de fondo a las celdas de nuestra hoja.
El diálogo Formato de celdas, desde su
pestaña Borde también lo permite, y presenta un sinnúmero de
opciones que permiten definir cualquier tipo de borde.
La pestaña Fondo te
permite seleccionar un color de relleno entre los disponibles en la paleta de
colores de OpenOffice.org para las celdas seleccionadas.
- Fuentes de información :
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